RODO

I. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gminna Administracja Placówek Oświatowych w Wierzbinku
reprezentowana przez Dyrektora/Kierownika.
Adres: pl. Powstańców Styczniowych 110, 62-619 Wierzbinek
NIP: 666-13-33-262 | REGON: 001143339
Tel: 63 2611190 | E-mail: biuro@wierzbinek.pl

II. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

W trosce o bezpieczeństwo danych wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem.
• Imię i Nazwisko IOD: Andrzej Andrzejewski
• E-mail kontaktowy: iod@wierzbinek.pl

III. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Jako Centrum Usług Wspólnych (CUW) przetwarzamy dane w różnych celach, zależnie od tego, w jakiej roli z nami współpracujesz.

  1. Korzystanie z serwisu internetowego (Użytkownicy strony)
    • Cel: Zapewnienie prawidłowego działania strony, cele statystyczne oraz bezpieczeństwo (firewall).
    • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zapewnienie ciągłości działania serwisu.
    • Zakres: Adres IP, pliki cookies (sesyjne), logi serwera.
  2. Obsługa korespondencji i formularzy kontaktowych
    • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania lub wnioski.
    • Podstawa prawna: Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowanie władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) oraz niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.
  3. Obsługa finansowo-kadrowa szkół i placówek (Nauczyciele, Pracownicy obsługi)
    • Cel: Naliczenie wynagrodzeń, zgłoszenia do ZUS, obsługa podatkowa, prowadzenie akt osobowych, obsługa PPK.
    • Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z Kodeksem Pracy, Kartą Nauczyciela oraz ustawą o samorządzie gminnym.
  4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
    • Cel: Przyznawanie świadczeń socjalnych (np. „wczasy pod gruszą”, zapomogi).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o ZFŚS.
    • Ważne: W tym zakresie możemy przetwarzać dane wrażliwe (o stanie zdrowia/sytuacji rodzinnej) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
  5. Nabór i rekrutacja (Kandydaci do pracy w GAPO)
    • Cel: Przeprowadzenie procesu rekrutacji.
    • Podstawa prawna: Kodeks Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz zgoda kandydata w zakresie danych wykraczających poza wymogi ustawowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

IV. Komu przekazujemy Twoje dane? (Odbiorcy danych)

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych:

  1. Podmioty publiczne: ZUS, Urząd Skarbowy, organy kontrolne (RIO, NIK), sądy, komornicy sądowi.
  2. Dostawcy usług IT: Firma hostingowa obsługująca stronę WWW, dostawcy oprogramowania kadrowo-płacowego (np. Vulcan), dostawca poczty elektronicznej.
  3. Banki: W celu realizacji przelewów wynagrodzeń i świadczeń.

V. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – JRWA):

  1. Dokumentacja kadrowo-płacowa: 10 lub 50 lat.
  2. Dokumentacja rekrutacyjna: do 3 miesięcy po zakończeniu naboru (chyba że wyrażono zgodę na przyszłe rekrutacje).
  3. Logi serwera strony WWW: zazwyczaj do 30 dni.

VI. Twoje prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  1. Dostępu do treści swoich danych.
  2. Sprostowania (poprawiania) danych.
  3. Ograniczenia przetwarzania.
  4. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  5. Usunięcia danych (w przypadkach, gdy nie jest to sprzeczne z obowiązkiem prawnym przechowywania dokumentacji urzędowej).
  6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

VII. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik.
Możesz w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.